Ambiente de Trabalho

• Interface intuitivo e amigável : disponibiliza dados em tempo real.

• Monitorização remota: acompanhamento em tempo real sobre o estado de todos os colaboradores, independentemente da sua localização geográfica.

• Integração de dados com ERP’s existentes: parceiros tecnológicos dos principais fabricantes de software, a nível nacional e internacional.

• Sistema modular e escalável: integração de módulos adicionais de acordo com as necessidades de crescimento de cada cliente.

Funcionalidades Gerais:

• Ambiente Multiutilizador / Multiempresa / Multi-Língua.

• Registo e caracterização individual de funcionários (interface bidireccional com a aplicações de gestão de recursos humanos, recebendo os dados de colaboradores e envio de dados de assiduidade/rubricas salariais).

• Definição de regras de assiduidade de acordo com contratos de trabalho em vigor na organização;

• Definição horários rotativos e escalas; fixos, flexíveis, turnos, isenção, jornada contínua;

• Criação de períodos obrigatórios, períodos flexíveis, paragens, regras de tolerância, pausas, etc;

• Gestão de dias especiais por zona geográfica (nacionais e internacionais);

• Gestão de limites por tipo de ausência (férias, férias do ano anterior e outros), gestão de compensações;

• Lançamento de extras aprovados – permite o registo de valores máximos de extra que um funcionário ou grupo de funcionários pode efectuar durante um período.

• Marcação única – aplicável a chefias e direcções;

• Visualização gráfica sobre o calendário / situação anual do colaborador;

• Gestão de dias especiais por zona geográfica (nacionais e internacionais);

• Tratamento de anomalias; fecho de período e exportação para aplicação de salários;

Requisitos Legais

• Cumprir requisito legal sobre o registo e controlo de tempos de trabalho (Lei n.º7/2009 - Art. 202º do Código de Trabalho);
Lei n.º 7/2009 – Artigo: 202 – Registo de tempos de trabalho “O empregador deve manter o registo dos tempos de trabalho, incluindo dos trabalhadores que estão isentos de horário de trabalho, em local acessível e por forma que permita a sua consulta imediata.”

Vantagens:

• Redução no tempo necessário para tarefas de rotina.

• Facilidade no controlo de múltiplas equipas, distribuídas em locais distintos.

• Redução das taxas de absentismo e consequente aumento da produtividade.

• Alertas pró-activos e notificações atempadas, em caso de situações anómalas.

• Mais automatização, Informação centralizada, com maior controlo dos processos.

• Equilíbrio da carga de trabalho e da utilização optimizada de recursos, e consequente redução de conflitos laborais.