Portal de assiduidade com o objectivo de colaboradores, chefias e departamento de recursos humanos interagem com o sistema no sentido de classificar movimentos, autorizar e consultar dados.
Trata-se de um ambiente amigável e bastante intuitivo, que motiva os colaboradores para a gestão da sua própria presença conseguindo, desta forma, libertar o departamento de RH para outras tarefas.

Através do módulo Time Web, os colaboradores acedem em tempo real à informação, podendo efectuar pedidos de férias, justificação de ausências, consulta de marcações, objectivos, entre outras funcionalidades.
As chefias com um nível diferente de permissões, autoriza ou recusa pedidos assim com têm acesso a informação que lhes transmite a disponibilidade dos seus colaboradores de forma imediata, permitindo uma gestão dinâmica e flexível da sua actividade diária.

O Time Web é composto por três módulos que funcionam entre si, de modo a fluir toda a informação gerada.

PSS – Personal Self-service - com realização de consultas; pedidos e justificações, bem como a recepção e envio de mensagens;

MSS - Manager Self Service - área de acesso a utilizadores identificados como validadores, com permissão de consulta, alteração e manipulação da informação, sobre os seus subordinados directos.

O Circuito de Validação, implementa uma lógica de workflow, entre os vários níveis hierárquicos definidos, cuja principal funcionalidade é fazer chegar aos utilizadores a informação com necessidade de intervenção.

PSS - Personal Self-Service :
A identificação e acesso de cada utente ao PSS, é realizada via user ID+PIN, para os casos de acesso através da intranet, ou por validação externa (leitor de cartões ou biométrico). Disponibiliza vários tipos de consultas: marcações, saldos de contas correntes, acumulados diários e de período, saldo de rubricas anuais (nº de horas extras praticadas; nº de dias de férias já gozados e por gozar, de entre outras). O PSS permite ao seu utente registar algumas informações que produzam efeitos vinculativos, como por exemplo ao chegar mais tarde, justificar a razão do seu atraso ou mesmo efectuar uma marcação no caso de esquecimento do cartão.

MSS – Manager Self Service
O segundo, disponibiliza às chefias e validadores a situação dos seus colaboradores (da sua equipa), e ainda a possibilidade de autorizar e validar pedidos e justificações (horas extra, atrasos, férias...). Como um gestor é também um utente pessoal, este pode seleccionar o tipo de função que pretende executar, se MSS ou PSS. Na área de consulta de MSS, pode, filtrando por funcionário e/ou data, visualizar o estado (PRE/AUS), marcações, contas correntes, acumulados dia e de período, bem como lançar situações diárias futuras (parciais ou dias totais). O gestor pode ainda executar algumas funções de manipulação de atributos pessoais, como são a mudança de horários, centros de custo, categorias. Pode também efectuar rectificações passadas, como são correcção de anomalias e inserção de marcações.

Workflow - Circuito de Validação
Infra-estrutura tecnológica tanto para envio como recepção de informação, de acordo com as regras definidas quanto às hierarquias, da frequência de envio e prazo para expirar a função de validação. Assim, quando aplicado ao Time HR, automatiza processos e por esta via, permite significativos ganhos de produtividade e uma maior eficácia de todo o sistema. O motor responsável pelo envio das mensagens é o Msft Exchange e o componente usado para notificação da informação e como interface com o Circuito de Validação é o Msft Outlook.